Guideline SOP Seksi Simfoni 2012

Guideline SOP Seksi Simfoni 2012

Sudah selayaknya kepanitiaan yang menjunjung tinggi nilai profesionalitas memiliki sebuah pedoman/standar dalam bekerja. Pedoman ini disusun dan ditetapkan secara tertulis sehingga dapat menggambarkan secara jelas kewajiban dan hak yang harus dilakukan dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan dalam Simfoni.

Koordinator Seksi Simfoni dengan dibantu oleh para stafnya wajib menyusun Standard Operating Procedure untuk masing-masing seksi yang bersangkutan. SOP diharapkan dapat membantu koordinator mengidentifikasi dan mengenal lebih dekat mengenai seksi yang menjadi tanggung jawabnya. SOP juga dapat menjadi media komunikasi kebijakan dan aturan secara jelas antara koordinator dengan staf. SOP juga dapat mempermudah proses pengawasan yang dilakukan oleh superordinat.

Berikut merupakan guideline untuk membantu penyusunan Standard Operating Procedure tiap-tiap seksi dalam Kegiatan Simfoni:

1. Overview singkat mengenai seksi.
2. Spefisikasi panitia seksi. (Job spesification)
3. Deskripsi pekerjaan/tugas selama rangkaian acara.  (Job description)
4. Pembagian tugas selama rangkaian acara.  (Division of labor)
5. Mekanisme kerja seksi selama rangkaian acara.
6. Timeline kegiatan seksi.
7. Koordinasi dengan seksi lain.
8. Perilaku khusus/khas seksi saat menjalankan tugas.

Catatan:
Rangkaian acara yang dimaksud adalah:

1. Rapat internal per seksi (5w+1h)
2. Rapat besar
3. Training week
4. Open tender (jika ada)
5. Pelaksanaan Simfoni

• Technical meeting
• Hari 1
• Hari 2
• Hari 3

Posted in: peraturan, simfoni2012