DressCode for SIMFONI 2012

[Wajib FEB Way's]

Baju
Simulasi SIMFONI 2012 (4/8) : Baju Bebas + Almamater
Technical Meeting (27/8) : Merah

Hari 1(31/8) : Batik
Hari 2 : Bebas per sie
Koor. Simfoni, SC & PH OC : Baju corak kotak-kotak
Acara : Hijau
Pemandu : Orange
Tatib : Hitam
Akotrans : Abu-abu
Konsumsi : Ungu
Kesehatan : Biru donker
Logistik : Biru Muda
Propeq : Coklat
Pubdok : Merah Marun
Hari 3 : Baju Polo SIMFONI

Read More

Formulir Kesehatan Panitia SIMFONI 2012

Read More

Peraturan Pakaian dan Atribut Panitia SIMFONI 2012

Peraturan Pakaian dan Atribut Panitia SIMFONI 2012

Baju (FEB’s Ways)

• Technical meeting : Merah
• Hari 1 : Baju Simfoni
• Hari 2 : Bebas per sie
• Hari 3 : Batik

Celana
Panjang (menutupi mata kaki saat berdiri), hitam, tidak ketat, boleh celana bahan atau jeans, satu warna. (bisa ditarik sampai lutut bagian bawah). DILARANG celana balon, atau bermodis, serta cutbray yang berlebihan.
Rok
Panjang (maksimal 3 cm diatas mata kaki), hitam, tidak ketat, satu warna, tidak boleh ada belahan yang terbuka.
Kaos kaki
Putih/hitam polos, di atas mata kaki
Sepatu
Dominan hitam, tali hitam, tidak berhak (kecuali pantofel) , menutup bagian depan dan belakang kaki
Jilbab
Hitam/putih no hijab style
Rambut
Untuk rambut melebihi kerah batas bawah harus diikat. Model rambut sewajarnya. Rambut tidak boleh disemir (kecuali disemir warna hitam)
Kacamata
tidak boleh berlensa hitam
Jam tangan
DILARANG menggunakan kecuali DP, SC,  ketua dan wakil ketua OC, koordinator seksi, koordinator mahkamah,koordinator simfoni, dan sie acara.
Jas Almamater
WAJIB dibawa bagi seluruh seksi.
Rambut
Untuk rambut melebihi kerah batas bawah harus diikat. Model rambut sewajarnya. Rambut tidak boleh disemir (kecuali disemir warna hitam)

Read More

Guideline SOP Seksi Simfoni 2012

Guideline SOP Seksi Simfoni 2012

Sudah selayaknya kepanitiaan yang menjunjung tinggi nilai profesionalitas memiliki sebuah pedoman/standar dalam bekerja. Pedoman ini disusun dan ditetapkan secara tertulis sehingga dapat menggambarkan secara jelas kewajiban dan hak yang harus dilakukan dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan dalam Simfoni.

Koordinator Seksi Simfoni dengan dibantu oleh para stafnya wajib menyusun Standard Operating Procedure untuk masing-masing seksi yang bersangkutan. SOP diharapkan dapat membantu koordinator mengidentifikasi dan mengenal lebih dekat mengenai seksi yang menjadi tanggung jawabnya. SOP juga dapat menjadi media komunikasi kebijakan dan aturan secara jelas antara koordinator dengan staf. SOP juga dapat mempermudah proses pengawasan yang dilakukan oleh superordinat.

Berikut merupakan guideline untuk membantu penyusunan Standard Operating Procedure tiap-tiap seksi dalam Kegiatan Simfoni:

1. Overview singkat mengenai seksi.
2. Spefisikasi panitia seksi. (Job spesification)
3. Deskripsi pekerjaan/tugas selama rangkaian acara.  (Job description)
4. Pembagian tugas selama rangkaian acara.  (Division of labor)
5. Mekanisme kerja seksi selama rangkaian acara.
6. Timeline kegiatan seksi.
7. Koordinasi dengan seksi lain.
8. Perilaku khusus/khas seksi saat menjalankan tugas.

Catatan:
Rangkaian acara yang dimaksud adalah:

1. Rapat internal per seksi (5w+1h)
2. Rapat besar
3. Training week
4. Open tender (jika ada)
5. Pelaksanaan Simfoni

• Technical meeting
• Hari 1
• Hari 2
• Hari 3

Read More

Standard Operating Procedure Kegiatan Open Tender SIMFONI 2012

Standard Operating Procedure 

Kegiatan Open Tender SIMFONI 2012

Open Tender dilakukan untuk pembelian atau penyewaan sarana / prasarana terkait pelaksanaan SIMFONI 2012 yang menggunakan dana anggaran sebesar atau lebih dari Rp 2.000.000 (dua juta rupiah)

• Tahap Persiapan

1. Koordinator melakukan perencanaan yang jelas mengenai alur dan mekanisme open tender, mencakup kriteria / spesifikasi yang dibutuhkan, timeline, dan anggaran.

• Tahap Publikasi

1. Tahap penawaran proposal open tender dilakukan selambat-lambatnya H+1 minggu setelah rapat besar 1.
2. Proposal harus memberikan informasi jelas mengenai spesifikasi yang harus dipenuhi oleh peserta open tender.

• Tahap Pelaksanaan

1. Open Tender harus dimulai selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari sebelum pelaksanaan SIMFONI 2012, dan penandatanganan kesepakatan kerjasama harus dilakukan selambat-lambatnya sebelum Rapat Besar Kedua SIMFONI 2012.
2. Proses seleksi dilakukan oleh koordinator divisi yang bersangkutan, dibantu oleh para staf divisi, berdasarkan parameter spesifikasi proposal.
3. Penerima open tender adalah peserta yang paling efektif dan efisien dalam memberikan penawaran sesuai spesifikasi proposal.
4. Kontrak kerjasama harus mencantumkan secara jelas hak dan kewajiban penerima open tender dan panitia SIMFONI 2012, serta sanksi apabila terjadi pelanggaran.

• Tahap Pasca Open Tender 

1. Penerima Open Tender dan panitia SIMFONI 2012 harus melaksanakan seluruh poin yang telah disepakati dalam kontrak dengan baik dan bertanggung jawab.
2. Apabila terjadi perselisihan antara penerima open tender dengan panitia SIMFONI 2012 yang tidak dapat diselesaikan oleh divisi yang bersangkutan dan pengurus harian organizing committee, maka penyelesaian harus melibatkan Dewan Pengawas.

Read More

Standard Operating Procedure Kegiatan Pelatihan Panitia SIMFONI 2012

Standard Operating Procedure 

Kegiatan Pelatihan Panitia SIMFONI 2012

Tahap Persiapan

1. Organizing Committee melakukan perencanaan yang jelas mengenai kegiatan pelatihan untuk masing-masing seksi, mencakup tempat, waktu, alasan kegiatan tersebut dilakukan dan materi pelatihan.
2. oordinator seksi harus melaporkan rencana kegiatan pelatihan kepada Dewan Pengawas maksimal satu minggu sebelum pelaksanaan.

Tahap Publikasi

1. Pengumuman kegiatan pelatihan kepada staff dilakukan maksimal tiga hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
2. Materi pengumuman memberikan informasi yang lengkap kepada peserta pelatihan dan menekankan bahwa keikutsertaan bersifat wajib.
3. Peserta yang berhalangan hadir atau tidak dapat mengikuti acara secara penuh dalam kegiatan pelatihan diharuskan memohon izin melalui mekanisme yang telah ditentukan.

Tahap Pelaksanaan

1. Adanya presensi untuk peserta pelatihan yang dibuat oleh koordinator masing-masing seksi.
2. eterlambatan panitia tidak dapat ditoleransi dengan alasan apapun dan akan mendapat surat peringatan, kecuali yang telah melakukan perizinan sesuai mekanisme yang berlaku,
3. esiapan penyelenggara dalam melaksanakan kegiatan dilihat dari kesesuaian perencanaan dengan implementasi di lapangan.
4. Pada saat pelatihan, peserta dilarang meninggalkan tempat acara dan melakukan kegiatan lain di luar jadwal yang telah ditetapkan penyelenggara pelatihan kecuali telah mendapatkan izin dari koordinator.

Tahap Setelah Pelatihan

1. Peserta pelatihan telah memahami nilai-nilai SIMFONI 2012 dan mampu mengimplementasikannya.
2. Peserta pelatihan memahami deskripsi tugasnya secara detil dan menyeluruh.

Read More

Download PPKS, Mekanisme Perijinan, Formulir Perijinan

PPKS, perijinan, form.zip

Read More

Welcome Panitia SIMFONI 2012

Selamat datang di website resmi panitia SIMFONI FEB UGM.
Situs ini khusus menyediakan kepentingan panitia, jadi sebisa mungkin situs ini tidak dipublikasikan kepada selain pantia SIMFONI FEB UGM.
Terima kasih atas perhatiannya.

Read More